Sala de reunião para advogados: receber o cliente sem escritório fixo

Processo eletrônico, audiência por vídeo e assinatura digital tiraram o advogado do escritório boa parte do tempo. O que não mudou é o momento em que o cliente quer sentar à mesa: a primeira conversa, a assinatura do contrato de honorários, a reunião antes de uma audiência, a negociação com a outra parte. Para esses momentos, casa e café não servem.

Quando uma sala por hora resolve

• •Você atua sozinho ou em dupla e trabalha remoto na maior parte da semana.
• •Recebe clientes algumas vezes por semana ou por mês, com hora marcada.
• •Precisa de uma mesa para várias pessoas numa negociação ou reunião com a família do cliente.
• •Quer um ambiente que passe seriedade sem pagar um escritório que fica vazio.

Uma sala para reunião de verdade

Na Salas Flex, em Dourados (MS), a Executiva Premium é a sala de maior padrão, pensada para reunião de negócios e encontro com cliente: mesa de reunião para seis pessoas, três estações de trabalho, copa e banheiro. Você reserva pela hora da reunião e vê a disponibilidade no site.

Como preparar a reunião

• •Reserve com folga: meia hora antes para organizar os documentos e alguns minutos depois, caso a conversa se estenda.
• •Leve impressas as vias que precisam de assinatura física, e tenha a assinatura digital pronta para o que puder ser assinado na hora.
• •Mande ao cliente o endereço, o ponto de referência e o horário por escrito, com antecedência.
• •Em reunião com a outra parte, a sala neutra ajuda: ninguém está "em casa", e a conversa começa em pé de igualdade.

Quando a reunião é com a família

Inventário, divórcio e questões de família costumam reunir várias pessoas à mesma mesa, às vezes com conflito entre elas. Uma mesa ampla, um lugar neutro e um horário fechado ajudam a manter a reunião no rumo. Planeje quem senta onde, tenha água à mão e combine antes a duração — e reserve a sala pelo tempo combinado mais uma margem.

Faça a conta

Some as horas de reunião presencial que você tem por mês e multiplique pelo preço da hora da sala. Compare com o custo mensal total de um escritório — aluguel, condomínio, contas, recepção, limpeza. Com os seus números na mesa, a escolha fica evidente.

E o endereço do escritório?

Trabalhar remoto não é motivo para pôr o endereço de casa na procuração, no cartão e no cadastro da sociedade. O Escritório Virtual da Salas Flex dá um endereço comercial com recebimento de correspondência e aviso a cada chegada, no mesmo prédio em que você pode reservar a sala para receber clientes.

Antes de registrar esse endereço como sede, consulte as regras da seccional da OAB sobre domicílio profissional e sociedade de advogados, e confirme com o seu contador.